Política de privacidad
Este aviso de privacidad explica la información utilizada por Buckswood Overseas Summer School y nuestro sitio web: www.buckswoodsummerschool.com .
Este aviso de privacidad solo se refiere a la información recopilada por Buckswood Overseas Summer School. Este aviso describe:
Qué información de identificación personal se recopila de usted a través de nuestros formularios, comunicaciones y sitio web
Qué opciones tiene a su disposición con respecto al uso de sus datos
Los procedimientos de seguridad establecidos para proteger el mal uso de su información.
Cómo puede corregir cualquier inexactitud en la información
Recopilación, uso y uso compartido de la información
Somos los únicos propietarios de la información recopilada en nuestro sitio web.
Solo tenemos acceso a la información que nos proporciona voluntariamente por correo electrónico a través de nuestros formularios en línea u otro contacto directo suyo. No venderemos ni alquilaremos esta información a nadie. Usaremos su información para responderle, con respecto a la razón por la que se comunicó con nosotros. No compartiremos su información con ningún tercero fuera de nuestra organización, excepto cuando sea necesario para cumplir con su solicitud.
Su acceso y control sobre la Información
Puede optar por no recibir nuestros contactos en el futuro en cualquier momento. Puede hacer lo siguiente en cualquier momento poniéndose en contacto con nosotros a través de summerschool@buckswood.co.uk:
Mira qué datos tenemos sobre ti
Cambiar/corregir cualquier dato que tengamos sobre usted
Pídanos que eliminemos cualquier dato que tengamos sobre usted
Expresar cualquier inquietud que tenga sobre el uso que hacemos de sus datos.
Seguridad
Tomamos precauciones para proteger su información. Cuando envía información confidencial a través del sitio web, su información está protegida tanto en línea como fuera de línea.
Si bien protegemos la información confidencial transmitida en línea, también protegemos su información fuera de línea. Solo los empleados que necesitan la información para realizar un trabajo específico tienen acceso a la información de identificación personal. Las computadoras/archivos en los que almacenamos información de identificación personal se mantienen en un entorno seguro.
Si cree que no cumplimos con esta política de privacidad, debe comunicarse con nosotros de inmediato a través de: summerschool@buckswood.co.uk.
¿Qué información de los estudiantes recopilamos y por qué la usamos?
Necesitamos recopilar información sobre usted cuando reserva un curso con nosotros.
Se le pedirá su nombre, nacionalidad, fecha de nacimiento, datos de contacto y contactos de emergencia médica.
También se le puede solicitar los detalles de su pasaporte o visa si es necesario, e información médica y dietética específica con respecto a sus necesidades de alojamiento o estudio.
Durante las actividades escolares, se pueden tomar fotografías de los estudiantes. Las fotos de la escuela se pueden usar en nuestras páginas de redes sociales administradas y materiales de marketing.
Toda su información personal y fotos se mantendrán de forma segura y solo se utilizarán:
para matricularte en nuestra escuela
para procesar transacciones
para ayudar con las solicitudes de visa
reservar alojamiento
para promover oficialmente la Escuela de Verano en el Extranjero de Buckswood
Buckswood Overseas Summer School requiere permiso para usar esta información o cualquier fotografía que se le tome. Puede solicitar estos datos en cualquier momento o pedirnos que los eliminemos de nuestros registros escolares a menos que se conserven por motivos legales.
Le preguntaremos si acepta esta política de privacidad en nuestro formulario de reserva. Esto se puede retirar en cualquier momento.
Si tiene alguna pregunta, contáctenos por teléfono - +44 (0) 7596609400 o por correo electrónico summerschool@buckswood.co.uk.
Declaración de protección de datos
¿Para qué utilizamos su información?
Cualquiera de la información que recopilamos de usted puede usarse de una de las siguientes maneras:
Para personalizar su experiencia (su información nos ayuda a responder mejor a sus necesidades individuales)
Para mejorar nuestra escuela (nos esforzamos continuamente por mejorar nuestros cursos en función de la información y los comentarios que recibimos de usted)
Para completar transacciones financieras.
Su información, ya sea pública o privada, no se venderá, intercambiará, transferirá ni entregará a ninguna otra empresa por ningún motivo, sin su consentimiento, que no sea con el propósito expreso de inscribirlo en uno de nuestros cursos, personalizar su experiencia. (curso, programa social, alojamiento) o promover oficialmente la Escuela de Verano de Buckswood Overseas
Para administrar nuestros registros de salud y seguridad.
Para responder a los correos electrónicos
Ser capaz de actuar adecuadamente en casos de emergencias.
Sus datos personales: ¿qué son?
Los datos personales son información que se puede utilizar para identificarle
La identificación puede ocurrir debido a los datos controlados por Buckswood Overseas Summer School
El tratamiento de datos personales se rige por el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD)
Buckswood Overseas Summer School puede recopilar y almacenar:
Fecha de nacimiento; Detalles de contacto; nacionalidad; género; Número de Teléfono de Emergencia; Información del pago; detalles del pasaporte y visa (si es necesario); condiciones médicas, necesidades educativas especiales, alergias y cualquier requisito que indique; resultados de pruebas y exámenes, fotos y videos escolares.
¿Quienes somos?
Buckswood Overseas Summer School es el controlador de datos. Esto significa que Buckswood Overseas Summer School decide cómo y por qué se utilizan y conservan sus datos personales.
¿Cómo tratamos sus datos personales?
Buckswood Overseas Summer School cumple con GDPR al mantener los datos personales actualizados; almacenándolo y destruyéndolo de forma segura; al no recopilar o retener cantidades excesivas de datos; protegiendo los datos personales de pérdida, uso indebido, acceso no autorizado y divulgación y asegurando que se implementen las medidas técnicas adecuadas para proteger los datos personales.
Usamos y compartimos sus datos personales para los siguientes propósitos:
Proporcionar a nuestro equipo de reservas información relevante para inscribir con éxito a los estudiantes en nuestros programas de idiomas y opciones de alojamiento.
Para ayudar a nuestro equipo académico y maestros a ubicar a los estudiantes en una clase en el nivel correcto
Procesar transacciones financieras y operar la escuela de idiomas.
Para mantener nuestros archivos de estudiantes, empleados y agentes.
Para mantener nuestros registros de salud y seguridad.
Para mantener nuestras propias cuentas financieras y registros académicos.
Para cumplir con nuestros requisitos de acreditación
Para ayudar a los estudiantes que no pertenecen al EEE a solicitar una visa de estudiante en el Reino Unido
Solicitar seguros médicos donde se soliciten y requieran
Para mantener registros de asistencia para los servicios de inmigración.
Para promover la escuela y comunicarse con los estudiantes sobre eventos y noticias.
Para inscribir a los estudiantes en los exámenes de idioma inglés.
¿Cuál es la base legal para el tratamiento de sus datos personales?
Estos están incluidos en el artículo 6 o en el artículo 9, tratados por separado a continuación:
Artículo 6 del RGPD - Legalidad del procesamiento
Con el consentimiento del interesado
El procesamiento es necesario para la ejecución de un contrato con el interesado o para tomar medidas para celebrar un contrato (ver términos y condiciones)
El procesamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal (los registros financieros se mantienen para cumplir con nuestras obligaciones fiscales legales, los registros de los estudiantes se conservan para nuestros requisitos de acreditación y las autoridades de inmigración)
El procesamiento es necesario para proteger los intereses vitales del interesado o de otra persona (obligaciones de salud y seguridad)
El procesamiento es necesario para los intereses legítimos del controlador de datos, excepto cuando dichos intereses sean anulados por los intereses, derechos o libertades del interesado (para promover la escuela de idiomas y comunicar información a los estudiantes)
Artículo 9 del RGPD - Tratamiento de categorías especiales de datos personales
Consentimiento explícito del interesado
El procesamiento es necesario para el establecimiento, ejercicio o defensa de reclamos legales o cuando los tribunales actúan en su capacidad judicial (solicitudes de visa y requisitos de visa para estudiantes no pertenecientes a la UE)
El procesamiento es necesario por razones de interés público sustancial sobre la base de la legislación de la UE o de los Estados miembros (registros de salud y seguridad, solicitudes de visa y requisitos de visa para estudiantes no pertenecientes a la UE)
El procesamiento es necesario para el buen funcionamiento de cualquier póliza de seguro para estudiantes.
El procesamiento es necesario para fines de archivo en interés público, fines de investigación científica e histórica o fines estadísticos (información de inscripción)
Compartir sus datos personales
Sus datos personales se tratarán con la más estricta confidencialidad y solo se compartirán con el personal pertinente de Buckswood Overseas Summer School, para cumplir con sus requisitos legales o, cuando corresponda, con organizaciones asociadas de confianza que brinden servicios como actividades de programas sociales, atención médica, seguros. cobertura, apoyo en la solicitud de visa, apertura de cuenta bancaria o servicios de inmigración. Solo compartiremos sus datos con otros terceros con su consentimiento expreso.
¿Cuánto tiempo conservamos sus datos personales?
Eliminamos todos los datos personales después de un período de 5 años.
Sus derechos y sus datos personales
A menos que esté sujeto a una exención en virtud del RGPD, tiene los siguientes derechos con respecto a sus datos personales:
El derecho a solicitar una copia de sus datos personales que Buckswood Overseas Summer School tiene sobre usted
El derecho a solicitar que Buckswood Overseas Summer School corrija cualquier dato personal si se determina que es inexacto o está desactualizado
El derecho a solicitar sus datos personales se borra cuando ya no es necesario que Buckswood Overseas Summer School conserve dichos datos.
El derecho a retirar su consentimiento para el procesamiento de datos en cualquier momento
El derecho a solicitar que el controlador de datos proporcione al interesado sus datos personales y, cuando sea posible, transmitir esos datos directamente a otro controlador de datos (conocido como el derecho a la portabilidad de datos)
El derecho, en caso de disputa en relación con la exactitud o el procesamiento de sus datos personales, a solicitar que se restrinja el procesamiento posterior
El derecho a oponerse al procesamiento de datos personales, (cuando corresponda), a menos que sea requerido por razones legítimas o legales
El derecho a presentar una queja ante el Comisionado de Protección de Datos
Transferencia de Datos al Extranjero
Sus datos personales solo pueden transferirse a países o territorios fuera de la UE con su consentimiento expreso si es necesario.
Su posterior procesamiento
Si deseamos utilizar sus datos personales para un nuevo propósito, no cubierto por este Aviso de protección de datos, le proporcionaremos un nuevo aviso que explique este nuevo uso antes de comenzar el procesamiento y establezca los propósitos relevantes y las condiciones de procesamiento. Donde y cuando sea necesario, solicitaremos su consentimiento previo para el nuevo tratamiento.
Detalles de contacto
Para ejercer todos los derechos pertinentes, consultas o quejas, en primera instancia, contáctenos .